Dijitalleşen muhasebe sistemleri sayesinde Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), fatura süreçlerinde e-fatura sistemini yaygınlaştırmıştır. 2025 itibarıyla serbest meslek sahiplerinin büyük bir kısmı e-fatura sistemine geçmek zorundadır. Bu yazıda kimlerin e-fatura mükellefi olduğunu, geçiş sürecini ve bu sistemin sağladığı avantajları bulabilirsiniz.
📌 Kimler E-Fatura Kullanmak Zorunda?
Gelir İdaresi Başkanlığı’nın tebliğine göre e-fatura zorunluluğu şu kişi ve işletmeleri kapsar:
- Serbest meslek makbuzu düzenleyen tüm meslek mensupları (doktor, avukat, mali müşavir, diyetisyen, mimar vb.)
- 2024 yılı brüt gelir toplamı 500.000 TL ve üzeri olan kişiler
- İnternet üzerinden mal veya hizmet satışı yapan işletmeler
- Komisyoncu veya emtia alım-satım aracılığı yapanlar
Zorunluluk dışında kalan işletmeler de gönüllü olarak e-faturaya geçiş yapabilir; bu durum hem zaman hem maliyet açısından büyük kolaylık sağlar.
🧾 E-Fatura Başvuru Süreci Adım Adım
- Mali Mühür veya E-İmza Edinme:
Gerçek kişiler e-imza, tüzel kişiler mali mühür kullanmalıdır. - GİB Başvuru Formunun Doldurulması:
GİB’in resmi e-fatura portalı üzerinden başvuru yapılır. - E-Fatura Portalı veya Özel Entegratör Seçimi:
Kullanıcılar GİB portalını ücretsiz kullanabilir ya da özel entegratörlerden hizmet alabilir. - Sistemin Aktifleştirilmesi ve Test Gönderimi:
İlk fatura test gönderimiyle sistem aktif hale getirilir.
💡 E-Faturanın Sağladığı Avantajlar
- Kâğıt Maliyetini Ortadan Kaldırır: Yazıcı, arşiv ve posta giderleri yok olur.
- Zaman Tasarrufu Sağlar: Faturalar birkaç saniyede hazırlanır ve gönderilir.
- Veri Güvenliği Sunar: Belgeler kaybolmaz, dijital ortamda yedeklenir.
- Denetim Kolaylığı Sağlar: Vergi dairesi süreçleri daha şeffaf hale gelir.
🔍 Mali Müşavir Desteği ile E-Fatura Kurulumu
E-fatura sürecinde sistem kurulumundan belge formatlarına kadar birçok teknik ayrıntı bulunur. Mali müşavir, doğru başvuru, veri aktarımı ve mevzuata uygun belge düzeni konularında destek sağlar. Böylece hatalı fatura düzenleme riskiniz ortadan kalkar.
✅ Sonuç
E-fatura, sadece bir yasal zorunluluk değil, aynı zamanda işletmelerin dijital dönüşüm sürecinde attığı önemli bir adımdır. Kâğıt kullanımını azaltır, hız kazandırır ve verimliliği artırır.
Sırdaş Mali Müşavirlik, e-fatura geçişi ve e-belge süreçlerinde profesyonel destek sunarak tüm işlemlerinizin sorunsuz ilerlemesini sağlar.